ACL, Software Audit Teknologi Sistem Informasi

Dalam wikipedia dijelaskan bahwa ACL atau yang sebelumnya dikenal sebagai Audit Command Language, adalah software (perangkat lunak) untuk mengekstrasi dan menganalisis data yang digunakan untuk mencegah dan mendeteksi kecurangan. Dengan sampling data yang besar, ACL digunakan untuk menemukan berbagai penyelewengan atau pola dalam transaksi yang dapat mengindikasikan adanya kelemahan pengendalian atau kecurangan. Kecurangan itu sendiri dapat dilakukan dalam tiga bentuk, yaitu kecurangan dalam laporan keuangan (dilakukan oleh pihak manajemen), korupsi, dan penyalahgunaan asset (dilakukan oleh karyawan). Untuk dapat mendeteksi berbagai kecurangan itu, auditor harus mempunyai pemahaman yang baik atas pengendalian internal yang diterapkan oleh perusahaan beserta kelemahan-kelemahannya. Dengan demikian, auditor dapat mengembangkan profil kecurangan untuk mengidentifikasi berbagai karakteristik data yang diperkirakan memiliki skema kecurangan jenis tertentu. Misalnya kecurangan dalam penggajian, pembayaran ke pemasok fiktif, dan gali lubang tutup lubang dalam piutang usaha (lapping).

ACL dapat membaca data dari berbagai macam sistem yang terbentang mulai dari model sistem mainframe lama hingga ke relational database modern. ACL adalah aplikasi yang hanya ‘read-only’, ACL tidak pernah mengubah data sumber asli sehingga aman untuk menganalisis jenis live-data. Keanekaragaman sumber data dan teknologi akses data, cara mengakses data juga bervariasi dari satu sumber data ke lain. ACL membaca beberapa sumber data secara langsung dengan mengimpor dan menyalin sumber data sehingga dapat dianalisis. ACL dirancang khusus untuk menganalisa data dan menghasilkan laporan audit baik untuk pengguna biasa (common/nontechnical users) maupun pengguna ahli (expert users). Dengan menggunakan ACL, pekerjaan auditing akan jauh lebih cepat daripada proses auditing secara manual yang memerlukan waktu sampai berjam-jam bahkan sampai berhari-hari.
Software ini dapat melakukan akses data langsung ke dalam database ataupun dalam bentuk teks file dalam waktu yang singkat tanpa menganggu sistem yang sedang berjalan, melakukan proses verifikasi hasil dari data yang diperoleh untuk menciptakan integrasi data yang dipercaya, dan hasil analisa data yang dapat diandalkan. Semua dapat dilakukan dengan cepat, tepat, aman, dan akurat.

Manfaat ACL antara lain:

• Bagi auditor: Penggunaan ACL akan membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Indikasi penyimpangan dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpangandan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.

• Untuk manajemen termasuk profesi akunting dan keuangan: ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel

• Untuk Sumber Daya Manusia/Pemeriksa, IT, dan lainnya: Dapat melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (independensi) dengan akurasi dan kualitas data yang sangat bagus sehingga data pelaporan dapat dipercaya. Proses pembuatan rekapitulasi dengan sangat cepat.

Fungsi-fungsi pada ACL
1. BIT/Character
=>ASCII, BIT, BYTE, CHR, DIGIT, Hexadecimal, Mask, dan Shift

2. Convension
=> Decimals, EBCDIC, PACKed, VNSIGNed, VALUE, dan ZONED

3. Logical
=> Find, MATCH, SOUNDSlike, TEST, Verify

4. Date and Time
=> AGE, CTOD, DATE, DOW, TIME

5. MATHEMATICAL
=> Absolute, EXPonent, INTeger

6. FINANSIAL
=> EFFECTIVE, FVANWVITY, FVLUMPSUM, NVMNVAL

7. MISCELLANEOUS
=> FILESIZE, FTYPE, CFFSET, RECLEN, RECNO

8. STRING ACCESS
=> AT, CLEAN, EXCude, INCLude

Kelemahan ACL

Karna ACL hanya bersifat "read only" jadi keamanan data dapat terjamin dengan baik sebab ACL tidak dapat merubah data yang ada .
Walaupun banyak manfaat yang didapatkan dengan menggunakan software ACL sangat banyak namun biaya yang dikeluarkan sangat besar sehingga masih banyak kantor akuntan yang menggunakan software ini . Hal inilah yang menjadi kendala bagi para auditor dalam menggunakan teknik audit berbantuan komputer (TABK), selain itu apabila ingin TABK haruslah melakukan pengembangan yang kontinyu kepada para staf yang akan menggunaklan software tersebut yang tentunya memerlukan biaya yang tidak sedikit .


Referensi :
https://hendriwk.wordpress.com/2010/10/01/acl/
http://akuntansi.fenaro.narotama.ac.id/2013/04/pengenalan-acl-audit-command-language/
http://putriarumdyah.blogspot.co.id/2013/12/audit-command-language-acl.html